Etykiety pomagają uporządkować katalog Tematów. Mogą na przykład oznaczać inicjatywę, odpowiedzialnego użytkownika lub grupę wewnętrzną.

Etykiety nie wpływają na automatyczne określanie Tematu.

W widoku archiwalnym nie można edytować etykiet.

Pole wyszukiwania nad tabelą wyszukuje Tematy według nazwy. Listę można również filtrować według etykiet i typu kategoryzacji.

Domyślnie wybrane są wszystkie typy. Jeśli co najmniej jeden typ jest wyłączony, filtr jest uznawany za aktywny i nie można zmieniać kolejności Tematów przez przeciąganie.

Filtry zmieniają wyłącznie sposób wyświetlania listy. Nie zmieniają ustawień Tematów.

Archiwizacja zatrzymuje przypisywanie Tematu do nowych rozmów, ale zachowuje historyczne przypisania.

Po zarchiwizowaniu Temat jest ukryty w standardowym użyciu i nie jest już przypisywany do nowych rozmów.

Po przywróceniu system ponownie zaczyna przypisywać Temat.

Zarchiwizowane Tematy są dostępne wyłącznie do przywrócenia lub usunięcia. Nie można ich edytować, przenosić ani dodawać do nich etykiet.

Przed usunięciem Temat należy zarchiwizować. Próba usunięcia aktywnego Tematu spowoduje wyświetlenie komunikatu, że najpierw należy przenieść go do archiwum.

Po usunięciu:

Usunięcie jest nieodwracalne. Jeśli chcesz jedynie przestać używać Tematu i zachować historię, należy go zarchiwizować.

Do importu używany jest plik Excel w formacie .xlsx.

Jeśli nazwa co najmniej jednego Tematu z pliku już istnieje w obszarze roboczym, cały import zostanie odrzucony. Żaden Temat nie zostanie utworzony, a w oknie dialogowym pojawią się nazwy powodujące konflikt.

Eksport obejmuje wyłącznie Tematy typu Use Gen AI. Tematy Use Rules nie są uwzględniane, ponieważ format eksportu nie obsługuje definicji reguł.

Importu i eksportu można używać do zbiorczego konfigurowania Tematów, przenoszenia ich między środowiskami lub tworzenia kopii zapasowej katalogu.