Огляд
EnderDrive - це спільний файловий простір у Ender Turing. Він дає змогу зберігати документи, записи, зображення та інші допоміжні файли в одному місці, упорядковувати їх у папках і повторно використовувати в різних частинах платформи. Файли з EnderDrive можна вибирати як навчальні матеріали у Skills та як медіафайли у Quizzes. Будь-яким файлом також можна поділитися з іншим користувачем за прямим посиланням для завантаження.
EnderDrive також слугує місцем, куди потрапляють файли, згенеровані Ender Turing. Наприклад, експортовані на запит звіти зберігаються як приватні файли в папці Reports і доступні лише користувачеві, який замовив експорт. Запланований експорт звітів є окремою функцією: такі звіти надсилаються електронною поштою, а не через EnderDrive.
Як працює EnderDrive
Як відкрити EnderDrive
Відкрийте EnderDrive у головному меню навігації. Сторінка складається з двох частин:
Дерево папок ліворуч, у якому відображається повна ієрархія папок.
Область вмісту праворуч, у якій відображаються папки та файли з відкритої папки.
Над деревом папок розташована кнопка New, за допомогою якої можна створювати папки та, коли ви перебуваєте всередині папки, завантажувати файли. Навігаційний ланцюжок у верхній частині області вмісту показує поточне розташування і дає змогу повернутися до будь-якої батьківської папки, натиснувши її назву.
Хто може користуватися EnderDrive
Доступ контролюється двома групами дозволів, призначеними вашій ролі:
EnderDrive - визначає, хто може переглядати диск і керувати папками та елементами диска.
Media Files - визначає, хто може завантажувати та вивантажувати вміст файлів. Перегляд файлу в EnderDrive і завантаження або вивантаження його вмісту потребують окремих дозволів, тому роль повинна мати відповідну комбінацію дозволів з обох груп.
Можливість | Необхідні дозволи |
Відкрити EnderDrive і переглядати папки та файли | Доступ View до EnderDrive |
Завантажити файл | Доступ View до EnderDrive + доступ View до Media Files |
Створювати нові папки | Доступ Manage до EnderDrive (full або own-only) |
Вивантажувати нові файли | Доступ Manage до EnderDrive (full або own-only) + доступ Manage до Media Files |
Редагувати, переміщувати або видаляти будь-яку папку чи файл | Доступ Full manage до EnderDrive |
Редагувати, переміщувати або видаляти створену вами папку чи файл | Доступ Own-only manage до EnderDrive |
Користувачі, які мають лише доступ View до EnderDrive, можуть переглядати дерево папок і відкривати папки. Щоб завантажувати файли, які вони бачать, їм також потрібен доступ View до Media Files.
Користувачі з доступом Own-only manage до EnderDrive можуть створювати нові папки, а також перейменовувати, переміщувати або видаляти створені ними елементи. Для вивантаження нових файлів їм також потрібен доступ Manage до Media Files. Вони не можуть змінювати елементи, створені іншими користувачами.
Структура папок
EnderDrive організовано як дерево папок. Корінь (root) - це найвищий рівень дерева. Файли завжди зберігаються всередині папки: розміщувати файли безпосередньо в корені не можна, там можуть бути лише папки. Папки можна вкладати одна в одну на будь-яку необхідну глибину.
У дереві папок ліворуч натисніть папку, щоб відкрити її. Папки, які містять підпапки, можна розгортати та згортати.
Створення папки
Дія New folder завжди створює папку всередині папки, яку ви зараз переглядаєте, або в корені, якщо ви перебуваєте на верхньому рівні EnderDrive. Щоб створити підпапку в іншому місці, спочатку відкрийте потрібну папку.
Створити папку можна двома способами:
Натисніть New над деревом папок і виберіть New folder.
Відкрийте меню поруч із назвою поточної папки в навігаційному ланцюжку та виберіть New folder.
Введіть назву в діалоговому вікні Folder name і підтвердьте дію. Папка одразу з'явиться в дереві.
Перейменування, переміщення та видалення папок
Меню керування папкою прив'язане до назви поточної папки в навігаційному ланцюжку - до останнього елемента, а не до батьківських папок. Щоб перейменувати, перемістити або видалити іншу папку, спочатку відкрийте її.
У цьому меню доступні такі дії:
Rename - змінити назву папки без зміни її розташування.
Move - відкрити вікно вибору папки та призначити нову батьківську папку. Папку можна перемістити до іншої папки або назад у корінь. Не можна перемістити папку в неї саму або в одну з її підпапок.
Delete - видалити папку разом з усім її вмістом. EnderDrive просить підтвердити дію, оскільки також буде видалено всі файли та підпапки всередині.
Якщо видалити папку, яку ви зараз переглядаєте, EnderDrive автоматично поверне вас до її батьківської папки або до кореня.
Вивантаження файлів
Щоб вивантажити файли, відкрийте папку й натисніть New > File upload або виберіть File upload у меню поточної папки в навігаційному ланцюжку. Відкриється діалогове вікно із зоною вивантаження.
Ви можете:
Перетягнути один або кілька файлів у зону вивантаження.
Натиснути зону вивантаження, щоб вибрати файли на комп'ютері.
Файли, типи яких не підтримуються, автоматично вилучаються зі списку. Підтримуються такі типи файлів:
Документи - doc, docx, txt, pdf, ppt, pptx, html, xls, xlsx, csv
Медіафайли - mp3, wav, opus, m4a, mp4
Зображення - jpg, jpeg, png, gif, svg
Вибрані файли з'являються у списку під зоною вивантаження. До початку вивантаження окремі файли можна вилучити зі списку. Натисніть Upload, щоб надіслати всі файли до EnderDrive. Якщо один файл не буде вивантажено, наприклад сервер відхилить його, вивантаження решти файлів продовжиться, а для файлу з помилкою з'явиться сповіщення.
Список файлів
Усередині папки файли та підпапки відображаються в таблиці з такими стовпцями:
Піктограма, що відповідає типу файлу.
Name - натисніть назву папки, щоб відкрити її. Назви файлів не є активними посиланнями; для роботи з файлом використовуйте меню дій.
Size - відображається лише для файлів.
Created at - дата й час вивантаження файлу.
Actions - меню дій для файлів.
Поруч із назвами деяких файлів відображається невелика позначка Private file. Її значення описано в розділі «Приватні файли».
Сортування папок і файлів
Заголовки стовпців Name, Size і Created at підтримують сортування. Натисніть заголовок стовпця, щоб відсортувати список; натисніть ще раз, щоб перемкнутися між сортуванням за зростанням і спаданням. За замовчуванням використовується сортування Name за зростанням.
Папки завжди групуються вище за файли незалежно від вибраного сортування. Вибраний стовпець визначає порядок усередині кожної групи: папки сортуються серед папок, а файли - серед файлів. Папки та файли не перемішуються.
Стовпці сортуються так:
Name - без урахування регістру та з природним порядком чисел, тому file 2 відображається перед file 10.
Size - файли сортуються за фактичним розміром у байтах, хоча в стовпці відображається зручне значення, наприклад 1.2 MB. Папки не мають розміру й сортуються між собою за назвою.
Created at - елементи сортуються за фактичною позначкою часу, хоча у стовпці показано відформатовану дату.
Якщо значення вибраного стовпця збігаються, наприклад два файли мають однаковий розмір, додатково використовується сортування за назвою, щоб порядок залишався стабільним.
Робота з файлом
Відкрийте меню дій, натиснувши три крапки поруч із файлом. Доступні такі дії:
Download - зберегти файл на комп'ютері з початковою назвою.
Share - відкрити діалогове вікно з посиланням для завантаження, яке можна скопіювати.
Edit - перейменувати файл.
Move - відкрити вікно вибору папки та перемістити файл. Файли завжди повинні зберігатися в папці; перемістити файл до кореня не можна.
Delete - видалити файл. EnderDrive попросить підтвердити дію.
Дії Edit, Move і Delete залежать від дозволів вашої ролі. За наявності доступу Own-only manage ці дії доступні лише для файлів, які ви вивантажили самостійно.
Надання доступу до файлу
Дія Share відкриває діалогове вікно з прямим посиланням для завантаження файлу. Натисніть піктограму копіювання поруч із посиланням, щоб скопіювати його в буфер обміну.
Посилання веде на сторінку завантаження в Ender Turing. Щоб скористатися ним, одержувач повинен мати доступ до вашого середовища Ender Turing і дозвіл на завантаження файлів. EnderDrive не створює публічних посилань, які працюють без автентифікації.
Приватні файли
Деякі файли в EnderDrive позначені як приватні. Поруч із їхніми назвами відображається позначка Private file.
Приватний файл бачить лише його власник. Інші користувачі, навіть із доступом Full manage до EnderDrive, не бачать його у списку файлів.
Приватні файли зазвичай створюються Ender Turing від вашого імені. Наприклад, експортовані на запит звіти зберігаються в папці Reports як приватні файли користувача, який замовив експорт, а сповіщення містить посилання на відповідний файл. В інтерфейсі EnderDrive немає елемента керування, який дає змогу зробити файл приватним після вивантаження.
Використання файлів EnderDrive в інших частинах платформи
EnderDrive є файловою бібліотекою для кількох інших частин Ender Turing. У засобах вибору доступні лише ті файли, які ви можете бачити в EnderDrive відповідно до своїх дозволів; приватні файли інших користувачів не відображаються. Кожен засіб вибору також може обмежувати список певними типами файлів:
Обмеження та важливі зауваження
Файли не можна зберігати на найвищому рівні EnderDrive - кожен файл повинен бути всередині папки. Якщо корінь порожній, спочатку створіть папку.
Фільтрування типів файлів під час вивантаження виконується в браузері. Непідтримувані типи автоматично вилучаються зі списку вивантаження без додаткового повідомлення.
Видалення папки також видаляє весь її вміст. Скасувати цю дію неможливо, тому видаляйте папки обережно.
Посилання Share не обходять автентифікацію: одержувачеві все одно потрібні обліковий запис Ender Turing і дозвіл на завантаження файлів.
