Przegląd
EnderDrive to wspólna przestrzeń plików w Ender Turing. Służy do przechowywania dokumentów, nagrań, obrazów i innych plików pomocniczych w jednym miejscu, porządkowania ich w folderach oraz ponownego wykorzystywania w różnych częściach platformy. Pliki przechowywane w EnderDrive można wybierać jako materiały szkoleniowe w Skills i jako multimedia w Quizzes. Każdy plik można również udostępnić innej osobie za pomocą bezpośredniego linku do pobrania.
EnderDrive służy też jako miejsce docelowe dla plików generowanych przez Ender Turing. Na przykład eksporty raportów tworzone na żądanie są zapisywane jako pliki prywatne w folderze Reports i pozostają widoczne tylko dla osoby, która zleciła eksport. Zaplanowane eksporty raportów są osobną funkcją i są dostarczane e-mailem, a nie przez EnderDrive.
Jak działa EnderDrive
Dostęp do EnderDrive
Otwórz EnderDrive z głównego menu nawigacyjnego. Strona jest podzielona na dwie części:
Drzewo folderów po lewej stronie, które pokazuje pełną hierarchię folderów.
Obszar zawartości po prawej stronie, który wyświetla foldery i pliki znajdujące się w aktualnie otwartym folderze.
Nad drzewem folderów znajduje się przycisk New, który pozwala tworzyć foldery oraz, gdy znajdujesz się wewnątrz folderu, przesyłać pliki. Ścieżka nawigacyjna u góry obszaru zawartości pokazuje bieżącą lokalizację i umożliwia powrót do dowolnego folderu nadrzędnego po kliknięciu jego nazwy.
Kto może korzystać z EnderDrive
Dostęp jest kontrolowany przez dwie grupy uprawnień przypisane do roli użytkownika:
EnderDrive - określa, kto może przeglądać dysk oraz zarządzać folderami i elementami dysku.
Media Files - określa, kto może pobierać i przesyłać zawartość plików. Wyświetlenie pliku w EnderDrive oraz pobranie lub przesłanie jego zawartości wymagają osobnych uprawnień, dlatego rola musi mieć odpowiednią kombinację uprawnień z obu grup.
Możliwość | Wymagane uprawnienia |
Otwieranie EnderDrive i przeglądanie folderów oraz plików | Uprawnienie View do EnderDrive |
Pobieranie pliku | Uprawnienie View do EnderDrive + uprawnienie View do Media Files |
Tworzenie nowych folderów | Uprawnienie Manage do EnderDrive (full lub own-only) |
Przesyłanie nowych plików | Uprawnienie Manage do EnderDrive (full lub own-only) + uprawnienie Manage do Media Files |
Edytowanie, przenoszenie lub usuwanie dowolnego folderu albo pliku | Uprawnienie Full manage do EnderDrive |
Edytowanie, przenoszenie lub usuwanie samodzielnie utworzonego folderu albo pliku | Uprawnienie Own-only manage do EnderDrive |
Użytkownicy mający wyłącznie uprawnienie View do EnderDrive mogą przeglądać drzewo folderów i otwierać foldery. Aby pobierać widoczne pliki, potrzebują również uprawnienia View do Media Files.
Użytkownicy z uprawnieniem Own-only manage do EnderDrive mogą tworzyć nowe foldery oraz zmieniać nazwy, przenosić lub usuwać utworzone przez siebie elementy. Aby przesyłać nowe pliki, potrzebują również uprawnienia Manage do Media Files. Nie mogą modyfikować elementów utworzonych przez innych użytkowników.
Struktura folderów
EnderDrive ma strukturę drzewa folderów. Katalog główny (root) jest najwyższym poziomem drzewa. Pliki zawsze znajdują się wewnątrz folderu: nie można umieszczać plików bezpośrednio w katalogu głównym, mogą się tam znajdować wyłącznie foldery. Foldery można zagnieżdżać na dowolnej potrzebnej głębokości.
W drzewie folderów po lewej stronie kliknij folder, aby go otworzyć. Foldery zawierające podfoldery można rozwijać i zwijać.
Tworzenie folderu
Działanie New folder zawsze tworzy folder wewnątrz aktualnie wyświetlanego folderu lub w katalogu głównym, jeśli znajdujesz się na najwyższym poziomie EnderDrive. Aby utworzyć podfolder w innym miejscu, najpierw otwórz odpowiedni folder.
Folder można utworzyć na dwa sposoby:
Kliknij New nad drzewem folderów i wybierz New folder.
Otwórz menu obok nazwy bieżącego folderu w ścieżce nawigacyjnej i wybierz New folder.
Wprowadź nazwę w oknie Folder name i potwierdź. Folder natychmiast pojawi się w drzewie.
Zmiana nazwy, przenoszenie i usuwanie folderów
Menu zarządzania folderem jest przypisane do nazwy bieżącego folderu w ścieżce nawigacyjnej - do ostatniego elementu, a nie do folderów nadrzędnych. Aby zmienić nazwę, przenieść lub usunąć inny folder, najpierw przejdź do tego folderu.
W menu dostępne są następujące działania:
Rename - zmiana nazwy folderu bez zmiany jego lokalizacji.
Move - otwarcie selektora folderów i wybranie nowego folderu nadrzędnego. Folder można przenieść do innego folderu lub z powrotem do katalogu głównego. Nie można przenieść folderu do niego samego ani do jednego z jego podfolderów.
Delete - usunięcie folderu wraz z całą jego zawartością. EnderDrive prosi o potwierdzenie, ponieważ usunięte zostaną również wszystkie znajdujące się w nim pliki i podfoldery.
Jeśli usuniesz aktualnie wyświetlany folder, EnderDrive automatycznie przeniesie Cię do folderu nadrzędnego lub do katalogu głównego.
Przesyłanie plików
Aby przesłać pliki, otwórz folder i kliknij New > File upload albo wybierz File upload w menu bieżącego folderu w ścieżce nawigacyjnej. Otworzy się okno ze strefą przesyłania.
Możesz:
Przeciągnąć i upuścić jeden lub kilka plików w strefie przesyłania.
Kliknąć strefę przesyłania, aby wybrać pliki na komputerze.
Pliki spoza obsługiwanej listy są automatycznie odfiltrowywane. Obsługiwane są następujące typy plików:
Dokumenty - doc, docx, txt, pdf, ppt, pptx, html, xls, xlsx, csv
Multimedia - mp3, wav, opus, m4a, mp4
Obrazy - jpg, jpeg, png, gif, svg
Wybrane pliki pojawiają się na liście pod strefą przesyłania. Przed rozpoczęciem przesyłania można usunąć z listy pojedyncze pliki. Kliknij Upload, aby wysłać wszystkie pliki do EnderDrive. Jeśli przesyłanie jednego pliku nie powiedzie się, na przykład serwer go odrzuci, pozostałe pliki nadal będą przesyłane, a dla pliku z błędem pojawi się powiadomienie.
Lista plików
Wewnątrz folderu pliki i podfoldery są wyświetlane w tabeli z następującymi kolumnami:
Ikona odpowiadająca typowi pliku.
Name - kliknij nazwę folderu, aby go otworzyć. Nazwy plików nie są klikalne; do pracy z plikiem użyj menu działań.
Size - wyświetlany tylko dla plików.
Created at - data i godzina przesłania pliku.
Actions - menu działań dla plików.
Obok nazw niektórych plików widoczna jest mała etykieta Private file. Jej znaczenie opisano w sekcji „Pliki prywatne”.
Sortowanie folderów i plików
Nagłówki kolumn Name, Size i Created at umożliwiają sortowanie. Kliknij nagłówek kolumny, aby posortować listę; kliknij ponownie, aby przełączyć sortowanie rosnące i malejące. Domyślnie używane jest sortowanie Name rosnąco.
Foldery są zawsze grupowane nad plikami niezależnie od wybranego sortowania. Wybrana kolumna określa kolejność w każdej grupie: foldery są sortowane względem innych folderów, a pliki względem innych plików. Foldery i pliki nigdy się nie przeplatają.
Poszczególne kolumny są sortowane w następujący sposób:
Name - sortowanie bez rozróżniania wielkości liter i z naturalną kolejnością liczb, dlatego file 2 znajduje się przed file 10.
Size - pliki są sortowane według rzeczywistego rozmiaru w bajtach, mimo że kolumna pokazuje czytelną wartość, na przykład 1.2 MB. Foldery nie mają rozmiaru i są sortowane między sobą według nazwy.
Created at - elementy są sortowane według rzeczywistego znacznika czasu, mimo że kolumna pokazuje sformatowaną datę.
Gdy dwa elementy mają tę samą wartość w wybranej kolumnie, na przykład dwa pliki mają taki sam rozmiar, dodatkowo używane jest sortowanie według nazwy, aby kolejność pozostała stabilna.
Praca z plikiem
Otwórz menu działań, klikając trzy kropki obok pliku. Dostępne są następujące działania:
Download - zapisanie pliku na komputerze z jego oryginalną nazwą.
Share - otwarcie okna z linkiem do pobrania, który można skopiować.
Edit - zmiana nazwy pliku.
Move - otwarcie selektora folderów i przeniesienie pliku. Pliki muszą zawsze znajdować się w folderze; nie można przenieść pliku do katalogu głównego.
Delete - usunięcie pliku. EnderDrive poprosi o potwierdzenie.
Działania Edit, Move i Delete zależą od uprawnień przypisanych do roli. Przy uprawnieniu Own-only manage są dostępne wyłącznie dla plików przesłanych samodzielnie.
Udostępnianie pliku
Działanie Share otwiera okno z bezpośrednim linkiem do pobrania pliku. Kliknij ikonę kopiowania obok linku, aby skopiować go do schowka.
Link prowadzi do strony pobierania w Ender Turing. Aby z niego skorzystać, odbiorca musi mieć dostęp do Twojego środowiska Ender Turing oraz uprawnienie do pobierania plików. EnderDrive nie tworzy publicznych linków działających bez uwierzytelnienia.
Pliki prywatne
Niektóre pliki w EnderDrive są oznaczone jako prywatne. Obok ich nazw widoczna jest etykieta Private file.
Plik prywatny jest widoczny wyłącznie dla jego właściciela. Inni użytkownicy, nawet z uprawnieniem Full manage do EnderDrive, nie widzą go na liście plików.
Pliki prywatne są zwykle tworzone przez Ender Turing w imieniu użytkownika. Na przykład eksporty raportów tworzone na żądanie są zapisywane w folderze Reports jako pliki prywatne należące do użytkownika, który zlecił eksport, a powiadomienie zawiera link do odpowiedniego pliku. EnderDrive nie udostępnia w interfejsie opcji oznaczenia pliku jako prywatnego po jego przesłaniu.
Używanie plików EnderDrive w innych częściach platformy
EnderDrive jest biblioteką plików dla kilku innych części Ender Turing. W selektorach dostępne są tylko pliki widoczne dla użytkownika w EnderDrive zgodnie z jego uprawnieniami; pliki prywatne innych użytkowników nie są wyświetlane. Każdy selektor może również ograniczać listę do określonych typów plików:
Ograniczenia i ważne uwagi
Pliki nie mogą znajdować się na najwyższym poziomie EnderDrive - każdy plik musi być umieszczony wewnątrz folderu. Jeśli katalog główny jest pusty, najpierw utwórz folder.
Filtrowanie typów plików podczas przesyłania odbywa się w przeglądarce. Nieobsługiwane typy są automatycznie usuwane z listy przesyłania bez dodatkowego komunikatu.
Usunięcie folderu powoduje również usunięcie całej jego zawartości. Tej operacji nie można cofnąć, dlatego foldery należy usuwać ostrożnie.
Linki Share nie omijają uwierzytelnienia: odbiorca nadal potrzebuje konta Ender Turing oraz uprawnienia do pobierania plików.
